PENTING KE PENYEMPURNAAN PINDAHMILIK ATAU “PERFECTION OF TRANSFER”?

Apa itu Penyempurnaan Pindahmilik atau Perfection of Transfer (POT)?

Penyempurnaan Pindahmilik atau Perfection of Transfer (POT) adalah proses pendaftaran sebuah hartanah di bawah nama pembeli. Ia melibatkan proses penukaran nama atas geran daripada nama Pemaju kepada nama Pem

beli.

Proses ini dinamakan Penyempurnaan Pindahmilik kerana semasa seseorang pembeli membeli hartanah daripada Pemaju, hartanah tersebut masih lagi dipegang di bawah hakmilik induk (master title) dan apabila hakmilik induk tersebut telah dipecahbahagi, hakmilik-hakmilik berasingan (separate title) atau hakmilik-hakmilik strata (strata title) yang telah dikeluarkan oleh pejabat tanah akan dikeluarkan atas nama Pemaju.

Oleh sebab hakmilik berasingan atau hakmilik strata tersebut masih lagi atas nama Pemaju, Pemaju adalah bertanggungjawab untuk memastikan pindahmilik hartanah tersebut disempurnakan ke atas nama pembeli.

Kenapa perlu proses POT?

1. Membuktikan bahawa anda adalah pemilik sebenar dan menyempurnakan pendaftaran nama dan kepentingan selaku pemilik sebenar hartanah tersebut;

2. Memudahkan melakukan sebarang urusan ke atas hartanah tersebut seperti penjualan dan pembelian (Sale and Purchase), gadaian atau pembiayaan semula (refinancing);

3. Risiko  Syarikat pemaju tidak beroperasi atau gulung tikar;

4. Risiko syarikat pemaju diserahkan kepada  pihak ketiga seperti syarikat pelikuidasi yang mengenakan fi pentadbiran yang tinggi ke  atas proses penyempurnaan pindahmilik;

5. Memudahkan isu perwarisan jika terdapat sebarang kematian dalam ahli keluarga; dan

6. Tanpa hak milik strata, para pemilik unit hartanah strata seperti apartmen, kondominium dan kediaman servis tidak dapat membentuk perbadanan pengurusan strata.

Bagaimana nak tahu hak milik individu telah dikeluarkan dan telah sedia untuk POT?

Pembeli akan dimaklumkan oleh pihak pemaju, atau pengurus hartanah apabila hak milik individu telah dikeluarkan. Pemaju akan memaklumkan kepada peguamcara yang menyediakan Perjanjian Jual Beli (SNP) anda apabila hakmilik individu atau strata anda telah pun dikeluarkan oleh Pejabat Tanah yang berkenaan.

Peguamcara tersebut kemudiannya akan memaklumkan kepada anda melalui notis bertulis akan pengeluaran hakmilik tersebut.Jika peguamcara yang menyediakan SNP sudah tidak beramal lagi, Pemaju akan mengeluarkan notis bertulis terus kepada pembeli selaku pemilik rumah memaklumkan bahawa hakmilik rumah anda telah dikeluarkan.

Pembeli juga boleh menghubungi pihak Pemaju atau perbadanan pengurusan sekiranya masih belum menerima sebarang notis makluman berkenaan pengeluaran hakmilik hartanah tersebut.

Berapa kos guaman bagi Penyempurnaan Pindahmilik?

Kos yuran guaman peguamcara yang mengendalikan Penyempurnaan Pindahmilik ini secara amnya telah diperuntukkan di bawah Perintah Saraan Peguam Cara atau Solicitors Remuneration Order (SRO) dimana ia terbahagi kepada dua iaitu:

• Menggunakan khidmat peguamcara yang sama Jika menggunakan peguamcara yang sama semasa proses pembelian rumah dilakukan, caj maksimun yang dikenakan 25% daripada skala fil asal tetapi tidak boleh kurang daripada RM200.

• Menggunakan khidmat peguamcara yang baru Jika menggunakan peguamcara yang baru maka caj maksimum yuran guaman yang boleh dikenakan oleh peguamcara tersebut adalah 50% daripada skala fi asal tetapi tidak boleh kurang daripada RM200.

Jadual skala fi nilai hartanah di bawah Jadual Pertama SRO:

Bagi RM500,000.00 yang pertama - 1.0%

Bagi RM500,000.00 yang berikutnya - 0.8%

Bagi RM2,000,000.00 yang berikutnya - 0.7%

Bagi RM2,000,000.00 yang berikutnya - 0.6%

Bagi RM2,500,000.00 yang berikutnya - 0.5%

Melebihi RM7,500,000.00 - 0.5%

Contoh kiraan:

Harga jual beli: RM120,000

Yuran Guaman Asal: RM120,000 x 1.0% = RM1,200

Pengiraan Yuran Guaman Maksimum bagi Penyempurnaan Pindahmilik:

• Bagi peguamcara asal  : RM1,200 x 25% = RM300

• Bagi peguamcara baru  : RM1,200 x 50% = RM600

Jika anda bercadang untuk menggunakan khidmat peguamcara baru untuk mengendalikan Penyempurnaan Pindahmilik, anda tidak perlu risau dengan skala yuran guaman kerana skala fi tersebut adalah skala fi maksimum yang boleh dikenakan oleh peguamcara. Anda masih boleh berunding terlebih dahulu dengan peguam anda berkenaan kos guaman sebelum meneruskan proses ini.Anda juga perlu tahu fi ini masih belum termasuk kos perbelanjaan lain-lain seperti kos perjalanan,pos, kurier, cetakan, duti setem, carian hartanah, akuan sumpah dan lain-lain proses yang terlibat.

Proses yang terlibat dalam POT:

1. Pembeli melantik peguam.

2. Peguam menghantar surat kebenaran kepada pemaju dan berurusan dengan pemaju berkenaan dokumen yang diperlukan diperlukan bagi proses POT seperti salinan hak milik dan lain-lain dokumen.

3. Peguam menyediakan borang memorandum of Transfer (MOT) atau  Borang 14A yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak pemaju dan pembeli.

4. Peguam akan membuat perserahan pendaftaran Suratcara Pindahmilik serta menyempurnakan pindah milik di pejabat tanah.

5. Peguam membuat keputusan berdasarkan MOT dan pembeli kemudian membayar duti setem kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mengikut harga belian

6. Pejabat Tanah akan mengeluarkan hakmilik asal yang telah didaftarkan.

7. Pembeli akan menyimpan salinan hakmilik yang telah didaftarkan.

Dokumen yang diperlukan untuk Penyempurnaan Pindah Milik

• Salinan kad pengenalan pembeli

• Salinan hak milik hartanah

• Salinan perjanjian Jual Beli (SPA/SNP)

• Resit cukai taksiran terkini

• Resit cukai tanah terkini

• Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
  

POT adalah sangat penting seperti yang telah diperuntukkan dalam Kanun Tanah Negara 1965 di bawah Akta 56 yang menyebut salah satu syarat untuk pendaftaran nama bagi pemilik atau pembeli adalah dengan menandatangani Borang 14A atau Borang Pindahmilik. Setelah pembeli menandatangani Borang 14A, Pejabat Setem (LHDN) akan mengajudikasikan borang tersebut dan kemudian ia akan didaftarkan di Pejabat Tanah bagi membuktikan bahawa anda adalah pemilik yang sah ke atas hartanah yang dibeli.

Jadi jangan tanguh lagi! Buat segera untuk mengelakkan sebarang kemungkinan yang bakal terjadi.